Viele Geräte. Ein gut vorbereiteter Prüftermin.
Vom Arbeitsplatz bis zur Werkstatt: Elektrische Geräte sind im Betrieb verteilt. Wir helfen Ihnen, den Bestand für die Prüfung zu erfassen, Termine sinnvoll abzustimmen und die Geräte am Prüftag zugänglich zu machen.
Wo stehen die Geräte, die geprüft werden sollen?
Für eine brauchbare Planung zählt der tatsächliche Bestand vor Ort. Denken Sie auch an Geräte, die selten genutzt werden oder zwischen Abteilungen wechseln.
Büro und Verwaltung
Erfassen Sie die elektrischen Geräte in Büros, Besprechungsräumen und gemeinschaftlich genutzten Bereichen. Gerade kleine Geräte werden in Bestandslisten leicht übersehen.
Werkstatt und Produktion
Berücksichtigen Sie Geräte, die innerhalb des Betriebs bewegt, ausgeliehen oder an wechselnden Plätzen eingesetzt werden. Stimmen Sie ihre Verfügbarkeit mit den verantwortlichen Teams ab.
Lager und Außenstellen
Prüfen Sie, ob Geräte in Lagerräumen, Fahrzeugen oder weiteren Standorten zum Bestand gehören. Eine Aufteilung nach Standort erleichtert die Terminplanung.
Vier Schritte vor dem Termin.
Sie brauchen für die erste Abstimmung keine lückenlose Liste. Mit einem groben Überblick können wir klären, wie der Bestand erfasst und die Prüfung in Ihren Betriebsablauf eingebunden wird.
Bestand grob zusammenstellen
Schätzen Sie die Anzahl der Geräte je Standort oder Bereich. Vorhandene Inventarlisten und frühere Prüfdokumentationen können dabei als Ausgangspunkt dienen.
Geräte erreichbar machen
Klären Sie, welche Räume zugänglich sein müssen und wann Geräte aus Schränken, Lagern oder von mobilen Arbeitsplätzen bereitgestellt werden können.
Unterbrechungen abstimmen
Teilen Sie uns mit, welche Geräte während bestimmter Zeiten benötigt werden. So können mögliche Prüfzeitfenster mit den zuständigen Abteilungen besprochen werden.
Ansprechperson benennen
Eine Person vor Ort sollte Zugänge koordinieren und Fragen zu Räumen, Geräten und betrieblichen Abläufen beantworten können.
Was vor Ort wichtig wird.
Bei beweglichen Geräten besteht die organisatorische Aufgabe vor allem darin, den vereinbarten Bestand auffindbar und zugänglich zu halten.
Ihr Betrieb stellt den Zugang sicher.
Die zuständige Person begleitet die Abstimmung vor Ort und hilft, Geräte in den vereinbarten Bereichen aufzufinden.
- Räume und Arbeitsbereiche sind zugänglich.
- Geräte aus Lager oder Außenstellen sind berücksichtigt.
- Besondere Betriebszeiten sind vorab bekannt.
Wir stimmen die Durchführung mit Ihnen ab.
Welche einzelnen Prüfhandlungen erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Betriebsmittel und dem vereinbarten Prüfauftrag. Feststellungen und Ergebnisse werden dokumentiert.
Wenn beim Bestand oder bei der Zugänglichkeit Fragen auftauchen, besprechen wir das weitere Vorgehen mit Ihrer Ansprechperson.
Was sollten Sie vor der Anfrage wissen?
Wir kennen die genaue Gerätezahl noch nicht. Können wir trotzdem anfragen?
Ja. Eine Schätzung nach Standorten oder Abteilungen genügt für das erste Gespräch. Offene Punkte können wir anschließend gemeinsam eingrenzen.
Müssen alle Geräte an einem Ort gesammelt werden?
Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Wichtiger ist, dass die vereinbarten Geräte zum passenden Zeitpunkt zugänglich sind. Den Ablauf stimmen wir anhand Ihrer Bereiche ab.
Was passiert mit Geräten, die am Termin nicht vor Ort sind?
Nennen Sie uns mobile oder verliehene Geräte möglichst vorab. Dann lässt sich besprechen, ob dafür ein anderes Zeitfenster oder ein weiterer Standort berücksichtigt werden muss.
Welche Unterlagen helfen bei der Vorbereitung?
Vorhandene Inventarlisten und frühere Prüfprotokolle helfen, den Bestand und offene Punkte einzuordnen. Fehlen diese Unterlagen, können Sie dennoch eine erste Anfrage stellen.
Lassen Sie uns Ihren Gerätebestand einordnen.
Nennen Sie uns eine ungefähre Anzahl, die Standorte und mögliche Zeitfenster. Wir melden uns, um den Prüfbedarf und die Vorbereitung mit Ihnen zu besprechen.