Die Durchführung eines DGUV 70-Audits kann für jedes Unternehmen eine gewaltige Aufgabe sein. Mit der richtigen Vorbereitung und Liebe zum Detail können Sie jedoch ein erfolgreiches Ergebnis sicherstellen und Ihr Engagement für Sicherheit und Compliance am Arbeitsplatz unter Beweis stellen. In diesem Artikel besprechen wir die Schritte, die Sie unternehmen können, um sich auf ein DGUV 70-Audit in Ihrem Unternehmen vorzubereiten.
1. Verstehen Sie die Anforderungen
Der erste Schritt zur Vorbereitung auf ein DGUV 70-Audit besteht darin, sich mit den Anforderungen des Audits vertraut zu machen. DGUV 70 ist ein Standard der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), der sich auf Arbeitsschutzmanagementsysteme konzentriert. Es deckt ein breites Spektrum an Bereichen ab, darunter Risikobewertung, Gefahrenverhütung, Notfallvorsorge und Mitarbeiterschulung.
Wenn Sie die spezifischen Anforderungen des DGUV 70-Audits verstehen, können Sie Ihre Vorbereitungsmaßnahmen so anpassen, dass Ihre Organisation alle erforderlichen Kriterien erfüllt. Dies kann die Durchsicht relevanter Dokumentation, die Durchführung interner Audits und die Einholung von Rat durch Branchenexperten umfassen.
2. Führen Sie eine Lückenanalyse durch
Sobald Sie die Anforderungen des DGUV 70-Audits genau verstanden haben, besteht der nächste Schritt darin, eine gründliche Lückenanalyse der Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme Ihrer Organisation durchzuführen. Dazu müssen Sie Ihre aktuellen Praktiken und Verfahren mit den Anforderungen des Audits vergleichen, um etwaige Bereiche der Nichteinhaltung oder potenzielle Schwachstellen zu identifizieren.
Bei der Lückenanalyse ist es wichtig, wichtige Stakeholder aus dem gesamten Unternehmen einzubeziehen, darunter Management, Mitarbeiter sowie Gesundheits- und Sicherheitsexperten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Perspektiven berücksichtigt und etwaige Lücken in Ihren Systemen genau identifiziert werden.
3. Entwickeln Sie einen Aktionsplan
Basierend auf den Ergebnissen Ihrer Lückenanalyse sollten Sie einen detaillierten Aktionsplan entwickeln, um alle Bereiche der Nichteinhaltung oder Schwachstellen in Ihren Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystemen anzugehen. In diesem Plan sollten konkrete Schritte, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne für die Umsetzung notwendiger Änderungen und Verbesserungen dargelegt werden.
Es ist wichtig, alle relevanten Stakeholder in die Entwicklung Ihres Aktionsplans einzubeziehen, um Zustimmung und Zusammenarbeit während des gesamten Umsetzungsprozesses sicherzustellen. Regelmäßige Kommunikation und Fortschrittsaktualisierungen tragen außerdem dazu bei, dass alle auf dem Laufenden bleiben und ihren Verantwortlichkeiten nachkommen.
4. Implementieren Sie Änderungen und Verbesserungen
Sobald Ihr Aktionsplan vorliegt, ist es an der Zeit, mit der Umsetzung der notwendigen Änderungen und Verbesserungen an Ihren Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystemen zu beginnen. Dies kann die Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren, die Durchführung von Mitarbeiterschulungen, die Verbesserung von Maßnahmen zur Gefahrenerkennung und -kontrolle sowie die Verbesserung der Notfallvorsorge umfassen.
Während des gesamten Implementierungsprozesses ist es wichtig, den Fortschritt zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation auf dem richtigen Weg bleibt, die Anforderungen des DGUV 70-Audits zu erfüllen. Regelmäßige Audits und Überprüfungen können dazu beitragen, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu verhindern, dass sie Ihre Bemühungen zunichte machen.
5. Führen Sie interne Audits durch
Bevor Sie sich dem offiziellen DGUV 70-Audit unterziehen, ist es sinnvoll, interne Audits Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme durchzuführen, um verbleibende Lücken oder Bereiche der Nichteinhaltung zu identifizieren. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, etwaige Probleme anzugehen, bevor sie im Rahmen des offiziellen Audits erkannt werden.
Interne Audits sollten gründlich und umfassend sein, alle relevanten Interessengruppen einbeziehen und alle Aspekte Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme abdecken. Um sicherzustellen, dass Ihre Organisation optimal auf das offizielle DGUV 70-Audit vorbereitet ist, ist es wichtig, die Ergebnisse des Audits zu dokumentieren und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
6. Bereiten Sie Dokumentation und Beweise vor
Im Rahmen des DGUV 70-Auditprozesses müssen Sie Dokumentationen und Nachweise vorlegen, um die Einhaltung der Norm durch Ihr Unternehmen nachzuweisen. Dazu können Richtlinien und Verfahren, Schulungsaufzeichnungen, Vorfallberichte, Risikobewertungen und andere relevante Dokumentationen gehören.
Es ist wichtig, alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig vor dem Audit zu organisieren und vorzubereiten, um sicherzustellen, dass Sie leicht darauf zugreifen und sie den Auditoren vorlegen können. Eine klare, genaue und aktuelle Dokumentation wird dazu beitragen, das Engagement Ihres Unternehmens für Gesundheit und Sicherheit zu demonstrieren und Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Audit-Ergebnis zu verbessern.
Abschluss
Die Vorbereitung auf ein erfolgreiches DGUV 70-Audit erfordert sorgfältige Planung, Liebe zum Detail und die Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung. Indem Sie die Anforderungen des Audits verstehen, eine gründliche Lückenanalyse durchführen, einen Aktionsplan entwickeln, notwendige Änderungen umsetzen, interne Audits durchführen und Dokumentation und Nachweise vorbereiten, können Sie das Engagement Ihres Unternehmens für Sicherheit und Compliance am Arbeitsplatz nachweisen.
FAQs
1. Wie oft sollten wir interne Audits zur Vorbereitung eines DGUV 70-Audits durchführen?
Interne Audits sollten das ganze Jahr über regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme Ihrer Organisation weiterhin wirksam sind und den Anforderungen des DGUV 70-Standards entsprechen. Die Häufigkeit interner Audits kann je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens variieren. Generell wird jedoch empfohlen, Audits mindestens einmal im Quartal durchzuführen.
2. Was sollen wir tun, wenn wir bei einem internen Audit eine Nichteinhaltung feststellen?
Wenn bei einem internen Audit eine Nichteinhaltung festgestellt wird, ist es wichtig, sofort Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um das Problem zu beheben. Dies kann die Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren, die Durchführung zusätzlicher Schulungen, die Implementierung neuer Kontrollmaßnahmen oder die Durchführung anderer notwendiger Änderungen an Ihren Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystemen umfassen. Es ist wichtig, die ergriffenen Korrekturmaßnahmen zu dokumentieren und den Fortschritt zu überwachen, um sicherzustellen, dass das Problem vor dem offiziellen DGUV 70-Audit vollständig behoben ist.
